近期,洪崖山国有林场安排专人、聘请具有与数字档案同等涉密资质的数字化服务机构对我单位人事档案进行数字化建设工作。
此工作分为两个阶段。一是查漏补缺。按照《干部人事档案材料收集归纳规定》的具体要求,对我单位人事档案内容进行核查,重点核查档案材料的完整性、真实性、准确性,并建立问题清单和整改台账,坚持即查即改、应改尽改,以此确保各类问题在规定时间内清仓见底、不留死角。二是档案录入。聘请数字化服务机构对我单位100名处级以下工作人员人事档案进行扫描、录入。截止到目前,此项工作已全部完成,共整理100份,其中,干部档案40份,工勤档案60份。
通过此次干部人事档案数字化建设,既补齐、完善了我单位工作人员因管理不规范、历史遗留等原因造成的部分档案内容缺失等问题,又推进了干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平,大大提升了档案管理、查阅等工作的效率。