综合办公室到桃山分场检查档案管理工作

10月24日，木兰林场综合办公室档案管理人员到桃山分场检查年度档案管理工作。

检查人员首先听取了该场档案工作开展情况以及目前存在的问题和下一步工作计划等方面的汇报。随后对各类文件扫描、录入、归档情况、疫情防控档案、全宗卷、档案管理系统以及档案室安全管理进行了检查指导。

在综合听取汇报、资料检查基础上，对该场档案管理工作给予了高度评价。一是成立了领导组织，进一步完善了各项规章制度，形成了“主要领导抓统筹、分管领导抓推进、业务人员抓落实”的工作机制；二是内业资料收集、整理规范，全部按文件材料归档范围和档案保管期限要求进行分类归档；三是档案室基础设施完善，按要求安装了电子监控设备、防盗设施等，借阅手续规范、温湿度适宜，档案安全得到了保障。同时对今后的档案管理工作提出要求：一是加强学习，不断提高业务能力和水平，强化档案员安全意识，保证档案信息不失密、泄密；二是对照此次检查中发现的薄弱环节，及时查漏补缺；三是定期开展档案安全检查，特别是对档案室“八防”情况、水暖电各项隐患及时排查整改，保证档案安全。（文/王磊）