木兰林场办公室到四合永分场检查指导档案管理工作

11月20日，木兰林场办公室到四合永分场对年度档案工作进行督导检查。

检查人员首先对2022年及以前年度档案整理完成情况进行了逐一细致检查，其中包括档案规范化管理、档案建设及全年工作安排，查看了年度档案资料收集、档案管理软件、台账管理、档案借阅手续和实际归档等情况。现场听取了分场档案员近一年开展档案工作的汇报。

检查人员对分场档案工作给予充分肯定，对软件使用和档案整理进行了指导，并对档案管理下一步工作提出了具体的指导意见。一是加强档案室的隐患排查。档案员要不定期进行检查，发现问题及时上报解决。严格落实防火、防潮、防虫、防尘、防鼠、防盗、防光、防高温等要求，确保档案安全。二是加强档案管理。严格执行各项档案专项制度，档案员要认真研读档案保管期限表，把木兰林场档案培训要求运用到分场实际档案管理工作中。三是加强档案的信息保密工作。严格履行借阅手续，保障档案工作依法有序开展。四是认真做好2022年度档案的整理归档和以前年度档案的扫描工作。按照档案规范化管理要求，细致装订、排序、编号、编目、装盒、录入等工作。五是档案归档过程中遇到一些不能解决的问题，要及时与木兰林场档案管理人员进行沟通，确保每一个环节不出纰漏。六是档案员要不断提升综合能力，确保档案工作与木兰林场一体化办公软件应用工作齐头并进，并做好新办公软件应用后档案的归档工作。（文/李桂云）