木兰林场完成森林经营（抚育）成效监测2013-2022年档案归档工作

3月25日，木兰林场完成森林经营（抚育）成效监测2013-2022年档案归档工作。木兰林场科技科经过一个多月对收集资料整理，形成117卷528件27168页森林经营（抚育）成效监测纸质档案，并完成了录入、归档及入库工作。 

木兰林场森林抚育成效监测工作到2022年年底已经开展10年，为保障森林抚育成效监测档案安全性及查阅的便捷性，科技科计划将分散于各分场、龙头山良繁场保存的原始调查表集中归档。2022年10月，科技科郭敬丽与办公室李瑞平对分场森林抚育成效监测档案的收集、存档情况进行了系统检查，并就森林抚育成效监测档案的整理方式进行了细致商讨，最后确定了几点基本要求，如以监测样地分组分案卷，卷内按成套数据调查表分件，必须保证归档材料的真实性、完整性，同时制定了整理模板。2023年2月-3月，科技科对收集到的档案资料进行了检查整理，森林经营（抚育）成效监测档案按照调查单位、样地小组、调查年度的顺序整理、录入、归档，最终形成117卷27168页纸质案卷，117卷14104页（不包含复印件归档材料）电子档案。 

通过本次森林抚育成效监测档案系统性的收集、整理归档，发现了以下几点问题。 

一是森林经营（抚育）成效监测项目作为一个全场性项目，在档案的收集中，要每一年度都收集至机关，统一进行整理，从而保障资料的整齐性，统一性。便于后期归档，查阅。 

二是森林经营（抚育）成效监测项目应该阶段性归档。项目分类归档，一般应在项目完结后进行归档，但是森林经营（抚育）成效监测项目，作为一个长期性项目，没有结题期限，这就需要划定一个阶段期限，进行阶段性归档。本次归档阶段为2013年-2022年，这样形成的10年调查资料归档材料有利于将来查阅、存储。 

三是科研档案有大量的数据资料，在科研档案收集、整理过程中一定要及时检查数据的完整性、真实性及准确性，并做到留痕修正。 

四是充分准备和团结协作是工作顺利开展的重要保障。本次档案归档工作存在案卷数量多，时间紧的问题，科技科在仅有一个档案员的情况下能够在短期内顺利完成本次工作与机关档案室的悉心指导、各基层单位的积极支持密不可分。特别是五道沟分场在本场人员紧张的情况下指定专人协助科技科进行档案整理归档工作，大大提升了归档速度。（图/文/郭敬丽）