木兰林场以干代训 切实提升档案管理水平

木兰林场在分场整理2022年度档案前，通过“以干代训”的方式，组织各个分场档案管理人员进行培训，有力保障了分场档案工作顺利开展。

档案是历史的真凭实据，是生产活动的参考依据，是文艺创作的基础，档案记录了各个历史时期发展的基本情况，记录了历史事件、重要文件、社会变迁、发展变化以及各种文化艺术等，它可以让人们了解过去发生的事情，还可以提供实质性的帮助，使人们能够更好地分析和解决当前的问题，档案工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作，具有重要意义和价值。

培训要求，一是要做好档案的收集工作，保障文件的完整性。二是要按照新修订的保管期限表对文件进行分类，将文件按照股室、保管期限、事件以及时间的要求细致进行分类。三是注意股室名称的调整，档案系统上要新增实体分类号，保留原有股室名称实体分类号，纸质档案更新使用木兰林场集体配发的档案用章。四是提升注意力和专注力，整理档案要注意力集中，保障档案条理清晰，一目了然。五是加强学习培训，做好档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用等环节，提高档案管理水平。

培训强调，要加强档案管理，注意档案的保密性和安全性，禁止在档案电脑上插U盘，严格档案借阅手续，各分场档案员之间要加强沟通，遇到不懂得及时进行交流学习，培训后，要尽快完成分场2022年度档案归档工作，提升档案管理水平，逐步完善档案工作。

木兰林场燕格柏分场在木兰林场档案管理人员李瑞平的指导下，顺利完成了2022年度全国档案事业统计调查报表工作上报工作。此外，结合国有林场改革和事业单位机构改革后的工作实际，根据内设机构和工作职能的调整，对本单位《2011年文件材料归档范围和保管期限表》进行了重新修订。接下来，将按照木兰林场要求，加快完成2022年度档案归档工作，继续完善分场档案，加强学习，提升档案管理水平。（文/张义莉）