桃山分场“四举措”不断提升档案管理水平

桃山分场建于1960年，档案管理工作开展得较早，2011年12月被河北省档案局认定为AAA级目标管理单位，现室存1960—2023年档案13000余件。为进一步落实木兰林场关于档案管理工作的相关要求，桃山分场在组织领导、设施设备、制度建设、数字化管理四方面持续用力，不断提升档案管理工作的规范化水平。

一是强化组织领导，提升管理水平。桃山分场现有档案工作领导小组、档案鉴定小组、档案管理应急领导小组，细化分解岗位职责职权，明确目标任务，统筹协调、分工协作，避免职责不清导致的管理混乱，为档案管理安全有序和各项工作落实落地提供组织保障。

二是基础设施升级，打造优质场所。桃山分场现有档案室两间112平方米，专用档案柜  31组，配套档案专用电脑、打孔机、遮光帘、监控设备等，符合档案室“八防”要求，同时还应用了科怡档案管理软件，形成了纸质档案和电子档案同步建设的模式，方便档案查阅利用。

三是完善规章制度，强化业务能力。以建章立制为抓手，促进规范化管理，先后制定完善了《桃山分场档案保管制度》《桃山分场档案安全管理制度》《桃山分场档案保密制度》等八项制度。严格按照档案接收、分类、整理、保管、利用程序实施管理，注重日常文件收集的真实性、完整性，根据文件的可用性、时限性及保密程度，对照《桃山分场档案保管期限表》进行分类整理，电子扫描后进行归档保管，增强了档案的保存价值和使用价值。不定期进行专、兼职档案员培训，学习档案相关条例，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识。现专兼职档案员已完成《中华人民共和国档案法实施条例》和全国保密教育线上培训，均通过考试取得了证书。

四是推进数字化管理，提高利用效率。电子档案具有灵活便捷的特点，随着档案利用率的提高，档案数字化成为当前档案管理的重要工作内容之一。为确保档案数字化工作进程，制定了详细的工作计划，严格按照档案扫描、图像处理、数据备份、档案归还等流程规范操作。数字化采集完成后，安排专人对照纸质档案逐卷、逐件、逐页进行复核，及时发现并修正漏扫、多扫、图像不清晰等问题，从而保证了数字化档案的标准和质量，顺利通过木兰林场档案室管理人员验收。（文/图  王磊）