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档案管理

基建科到山湾子分场检查指导专项档案管理工作

发表时间:2021-05-08
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5月7日,木兰林场基建科副科长刘建军及相关工作人员到山湾子分场,就近7年基建档案管理工作进行检查指导。

刘建军一行集中调阅了2014年至2021年度的基建档案,按照规划立项、请示、审批、造价、勘察、设计、招投标、采购、监理、施工、变更、调试及竣工验收、决算等流程,逐年逐项对各年度基础建设项目进行归档情况检查,对基建档案管理相关工作进行了专项业务指导,并提出具体指导意见。

一是加强领导,增强档案意识。基建档案记录了工程从酝酿决策到建成使用的全过程,是分场档案的重要组成部分,要不断提高项目档案管理人员的专项意识,把项目档案工作从源头抓起。

二是基建档案涉及范围广、数量大、收集难、专业性强,要进一步创新管理理念和工作模式,把工作做在平时,多梳理、多收集,按要求把握各环节流程,强化材料积累,确保归档资料清晰完整。

三是将档案自检作为档案管理的基础工作,要进一步强化内部材料的记录和补充,真实反映工程项目全过程,通过检查,将问题消除在萌芽状态,为档案专项管理打好基础,真正发挥档案为林场发展及生产建设提供服务的作用。(李春辉)


(摄影李春辉)