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档案管理
燕格柏分场加强档案管理工作
根据近期文件要求,燕格柏分场及时安排部署,积极做好档案安全管理工作,完善规章制度,做好档案的整理归档工作及安全隐患排查整治工作。
一是做好档案的隐患排查工作。不定期对档案室进行检查,发现问题及时上报解决。严格按照制度要求,做好档案室防火、防潮、防虫、防尘、防鼠、防盗、防光、防高温等工作,保障灭火器正常使用,确保档案安全。
二是更新完善制度牌。根据分场实际制定燕格柏分场档案安全管理制度,成立档案安全管理应急领导小组、领导小组及档案鉴定小组,完善并更新制度牌,做到制度上墙。
三是加强档案管理。积极参加木兰林场组织的档案培训工作,认真研读档案保管期限表,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理实施条例》等相关法律法规,严格执行各项档案专项制度。完善档案室温湿度登记工作,加强档案的信息保密工作,严格履行借阅手续,保障档案工作依法有序开展。
四是完成2020年度档案的整理归档工作。分场严格按照档案管理规则进行整理归档,首先将需要归档的文件材料及时收集,保证齐全、完整。其次按照保管期限、机构以及相关性进行分类。然后开展装订、排序、编号、编目、装盒、录入等工作。档案归档过程中遇到一些不能解决的问题,及时与木兰林场档案管理人员李瑞平同志进行沟通,通过李瑞平同志耐心的讲解及线上指导,顺利解决了软件使用过程中的问题,确保每一个环节不出纰漏。(文/张义莉)