档案管理工作是每个单位重要且基础的工作,对促进林场发展具有重要意义。第三乡分场多措并举,强化档案收集管理工作,切实将档案管理工作落到实处。
一是健全档案管理机制。第三乡分场设立档案领导小组,强化组织领导,形成“主管领导——档案工作负责人——档案员——各股室档案负责人”的管理体系,实现档案管理统一。
二是加大资金投入保障。分场档案管理工作纳入分场工作日程,在基础设施、硬件建设等方面加大了资金投入力度,更换了档案密封架,购置了高速扫描仪,实现了电子档案与纸质档案的双向管理,实现档案信息化建设。
三是强化档案收集管理。严格依照档案相关工作条例以及档案管理相关办法规定,对档案内容进行收集整理。对收集的档案在报送至档案员前,先进行初筛,对不符合规定或没有存档价值的档案不予存档保存。
四是加强档案管理人员培训学习。分场不断提高档案管理人员的业务水平,强化对相关人员的培训力度,以人为本,充分发挥收集人员在档案收集工作中的积极性,在工作中不断推动档案收集工作的时效性与科学性。