为切实做好阴河分场各类文件档案的收集、整理、归档工作，充分发挥档案资源的重要作用，分场从“四个注重”即档案收集、整理、保管、信息化等四个方面入手，认真做好文书档案归档整理工作。

一是注重材料收集工作。对分场下发和收到上级的“红头”文件，对照收发文簿逐一进行收集，严格收文、行文程序，细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理，做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理，确保文书材料完整、规范、有序。

二是注重规范整理工作。为确保档案整理质量，各类文书档案整理完成后，由档案员按照归集整理要求，对整理的各类文件、会议记录等工作中形成的应归档的相关资料进行自查验收，确保档案整理的质量。    

三是注重档案保管工作。严格按照《档案法》及文书档案归档范围等规定，按类、件、份归档，专柜存放，专人负责，确保归档资料的完整、准确、齐全，便于检索，易于利用，极大提高了档案资料的查询和利用效率。

四是注重档案信息化工作。对纸质文书档案进行扫描处理，实现文书档案管理信息化，提高档案使用效率,进而使文书档案的信息资源得到最大限度的开发。